معادلة شفافة، بلا مفاجآت.

افتح الفترة ودع الخطوات الثماني تتقدم بالترتيب، من ملخص حصر الكميات إلى صفحة الغلاف. يُحسب كل مستخلص تراكميًا منذ بداية العمل حتى ذلك اليوم؛ ويظهر مصدر كل سطر من المبلغ الإجمالي إلى صافي الدفع.

• حساب تراكمي: الأساس هو إجمالي العمل لا الفترة وحدها
• معاينة الضرائب وخصم السُّلفة: شاهد النتيجة دون حفظ

تُحسب فروق الأسعار بالصيغة الرسمية: F = An × B × (Pn − 1). يُثبَّت شهر المؤشر الأساسي في العقد، ويتدفق مؤشر شهر التطبيق إلى النظام تلقائيًا.

• المؤشرات الفرعية لـ Yİ-ÜFE وأسعار المحروقات تتحدث تلقائيًا
• في العقود المختلطة يُحسب جزءا المقطوعية وسعر الوحدة كلٌّ على حدة

في الأعمال بسعر الوحدة، تدخل المواد التي ستُستخدم في العمل إلى المستخلص عند تخزينها في الموقع بموافقة الجهة الإدارية. تأتي نسبة الدفع لكل بند من وثائق المناقصة؛ والسجل الذي لا نسبة له يبقى مسودة، مغلقًا أمام الاعتماد والدفع.

• نسبة المواد المورَّدة حسب البند؛ ولا يُفتح الاعتماد قبل إدخال النسبة
• كلما دخلت المواد في التنفيذ تُسوّى قيمتها، وتُخصم ضمن عملية القياس نفسها

يصبح جدول أسعار الوحدات في العقد للقراءة فقط بعد تسليم الموقع. حتى لو تغيّر السعر لاحقًا في مكتبة المؤسسة، يبقى السطر في المشروع ثابتًا؛ فيُجاب في التدقيق من سجل واحد عن أي سعر كان ساريًا في أي مشروع.

• أعمدة مجموعة العمل والوحدة ونوع العمل ونسبة المواد المورَّدة حسب البند
• لا يُحدَّث الجدول إلا بملحق عقد معتمد

قد يُنفَّذ المشروع في أكثر من موقع. عند تفعيل التتبع، يُربط كل سجل من سجلات القياس والمواد المورَّدة وتحديد مستوى الإنجاز بموقع؛ فلا يختلط ما أُنجز في كل مكان.

• عند تفعيل التتبع يُشترط موقع نشط واحد على الأقل، ويُتحقَّق من ذلك أثناء الإعداد
• يتحقق النظام من اتساق السجل مع الموقع

لا يُكتب تاريخ الانتهاء الحالي يدويًا في أي مكان: بل يُشتق من بداية المدة ومدة العقد ومجموع التمديدات المعتمدة. والسعر اليومي وحد فترة الغرامة والتوزيع الشهري كلها تقرأ هذه القيمة الواحدة.

• يُدخَل تمديد المدة كسجل: عدد الأيام ونوع المبرر والمستند الداعم
• ملحق العقد المعتمد يطلق مراجعة البرنامج الزمني تلقائيًا

حالة الطقس، وعدد العمال، والأعمال المنجزة في ذلك اليوم، والقرارات المتخذة: سجلات ميدانية قياسية مرتبطة بالموقع والتاريخ. تتقدم عبر مسار التوقيع والاعتماد، وتُعاد عند الحاجة.

• رقم مرجعي تلقائي SR-YYYY-NNN وعرض بالتقويم
• يبقى تقرير التصحيح مرتبطًا بالتقرير الذي يصححه

سجل قياس للأعمال المنجزة في الموقع: كمية مرتبطة ببند العمل، وصيغة الحساب، ومرفقات من صور ورسومات تخطيطية. يتقدم خطوة بخطوة من المسودة إلى الاعتماد؛ وعند حلول الفترة يُجمع حسب بند العمل ويتدفق إلى المستخلص.

• قاعدة الأربع أعين: من يُدخل القياس لا يستطيع اعتماد سجله
• استيراد جماعي عبر Excel: تقرير أخطاء سطرًا بسطر أولًا، ثم كتابة دفعة واحدة

لكل دور من أدوار الكادر الفني الملتزَم به في العقد، يُسجَّل في جدول شهري كم شخصًا وُجد في الموقع وكم يومًا. وأيام العمل الناقصة للأشخاص هي مُدخل حساب غرامة الكادر الفني.

• جدول شهري حسب الدور، واستيراد جماعي عبر Excel
• تظهر الغرامة التقديرية قبل إصدار المستخلص

الأثر اليومي للموقع: من عمل في ذلك اليوم وما الذي أُنجز. يُحفظ كسجل تشغيلي روتيني، وينتج البيانات التي تغذي متابعة التزامات الكوادر.

• سجل على مستوى اليوم، في المسار نفسه مع التقارير الميدانية
• بيانات الحضور مصدر لحساب أيام العمل الناقصة للأشخاص

الضمان النهائي بنسبة ستة في المئة من قيمة العقد وفق القانون رقم 4734، مسجَّل مع البنك ورقم الخطاب والمبلغ وتاريخ الاستحقاق والمستند. وتُجمع ضمانات السلفة وفروق الأسعار في المكان نفسه.

• متابعة الاستحقاق وتفعيل الإفراج عند انتهاء العمل
• مستند خطاب الضمان محفوظ مع السجل

تُخصم السلفة المأخوذة في بداية المشروع من المستخلصات اللاحقة بنسب متساوية وفق الخطة الواردة في العقد. ويُسجَّل الرصيد قبل كل استقطاع وبعده؛ وعندما يصل الرصيد إلى الصفر تُغلق السلفة تلقائيًا.

• مستخلصا بداية الخصم ونهايته يأتيان من العقد
• الحساب تلقائي؛ والمستخدم يراجع ويعتمد فقط

استقطاع ضريبة الدخل وضريبة الشركات، واقتطاع ضريبة القيمة المضافة، ورسم الدمغة: النسبة والوعاء والحد وتاريخ السريان كلها تأتي من جدول معايير مركزي واحد. ويقرأ غلاف المستخلص وإغلاق المشروع وتوزيع المدفوعات المصدر نفسه.

• النسبة والوعاء والسند القانوني ظاهرة في كل سطر استقطاع
• غرامة التأخير والتصحيحات الإدارية في مسار منفصل مع الاعتراض والاعتماد