Elektronik İmza ve PIN Kullanım Taahhüdü

1. Kapsam

Bu metin, kesinfiyat.com Platform'unda sunulan imza ve PIN ile onay işlevinin kullanımına ilişkin koşulları düzenler. kullanim-kosullari metninin ekidir.

İşlev, hakediş, tutanak, onay ve benzeri belgelerin Platform üzerinden elektronik ortamda onaylanmasını sağlar.

2. İMZANIN HUKUKİ NİTELİĞİ — ÖNEMLİ

2.1. Platform'da kullanılan imza ve PIN mekanizması, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu anlamında güvenli elektronik imza DEĞİLDİR. Nitelikli elektronik sertifikaya dayanmaz ve elle atılan imzanın kanunî sonucunu doğurmaz.

2.2. Bu mekanizma, taraflar arasında işlemi yapanın kimliğini ve işlem anını belgelemeye yarayan bir iç onay ve kayıt aracıdır. Kullanıcı'nın Platform üzerinde attığı imza, işbu taahhüt uyarınca kendi iradesini yansıtan bir beyan sayılır.

2.3. Bir belgenin resmî geçerliliği için mevzuatın öngördüğü şekil şartları (ıslak imza, güvenli elektronik imza, noter onayı, KEP tebligatı) ayrıca yerine getirilmelidir. Platform üzerindeki onay bu şartların yerine geçmez.

2.4. Kullanıcı, Platform üzerinde onayladığı belgenin resmî sürecinde hangi şekil şartlarının gerektiğini kendisi değerlendirmekle yükümlüdür. Kesinfiyat bu konuda hukuki görüş vermez.

3. PIN'in Kişiselliği

3.1. PIN, kullanıcıya özeldir. Üçüncü kişilerle paylaşılamaz, yazılı olarak bırakılamaz, ortak kullanıma açılamaz.

3.2. PIN'in yöneticiye, asistana, meslektaşa veya herhangi bir üçüncü kişiye verilmesi kesinlikle yasaktır ve bu metnin ağır ihlalidir.

3.3. Kullanıcı, PIN'ini kolay tahmin edilebilir dizilerden (doğum tarihi, ardışık veya tekrarlı rakamlar) seçmemekle yükümlüdür.

3.4. PIN, Platform'da geri döndürülemez biçimde saklanır; Kesinfiyat personeli dâhil hiç kimse PIN'i göremez. Unutulan PIN sıfırlanır, hatırlatılmaz.

4. İmza Görüntüsü

4.1. Kullanıcı'nın yüklediği veya çizdiği imza görüntüsü, kişisel ve güvenlik varlığı olarak sınıflandırılır; organizasyonun ortak belge alanında listelenmez ve yalnızca imza işlevi üzerinden kullanılır (belge-ve-icerik-politikasi §5.3).

4.2. Kullanıcı, yüklediği imzanın kendisine ait olduğunu taahhüt eder. Başkasının imzasını yüklemek yasaktır ve suç teşkil edebilir.

4.3. Onaylanan belgeye, imzanın o andaki hâlinin bir anlık görüntüsü iliştirilir. İmza görüntüsünün sonradan değiştirilmesi, geçmiş belgeleri etkilemez.

5. İŞLEMLERİN BAĞLAYICILIĞI

5.1. Kullanıcı, kendi hesabı ve PIN'i kullanılarak Platform üzerinde gerçekleştirilen tüm imza ve onay işlemlerinin kendisi tarafından yapılmış sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.2. "PIN'imi başkası kullandı", "bilgim dışında onaylandı" gibi savunmalar, §6 uyarınca usulünce bildirim yapılmadıkça dikkate alınmaz.

5.3. Kesinfiyat, bir onay işleminin gerçekten yetkili kişi tarafından yapılıp yapılmadığını araştırmakla yükümlü değildir; kimlik doğrulamasından geçmiş oturum yeterlidir.

5.4. Platform, her imza işlemi için kullanıcı kimliği, tarih-saat, IP adresi ve işlem kaydını tutar. Bu kayıtlar HMK m.193 anlamında kesin delil niteliğindedir.

6. Kayıp, Çalınma ve Şüphe Hâlinde Bildirim

6.1. Kullanıcı; PIN'inin öğrenildiğinden, hesabının yetkisiz kullanıldığından veya cihazının ele geçirildiğinden şüphelendiği anda gecikmeksizin [E-POSTA] adresine bildirmek ve PIN'ini sıfırlamakla yükümlüdür.

6.2. Bildirim öncesinde gerçekleştirilen tüm işlemler Kullanıcı'yı bağlar; Kesinfiyat bu işlemlerden sorumlu değildir.

6.3. Bildirim üzerine Kesinfiyat, imza yetkisini derhâl askıya alır ve Kullanıcı'yı bilgilendirir.

6.4. Kullanıcı ayrılan veya görevi değişen personelin imza yetkisini derhâl kaldırmakla yükümlüdür.

7. SORUMLULUK

7.1. Kesinfiyat, imza ve PIN mekanizmasının:

• Belirli bir hukuki geçerliliğe sahip olacağını,
• İdare veya üçüncü kişiler tarafından kabul edileceğini,
• Bir uyuşmazlıkta belirli bir delil değeri taşıyacağını

taahhüt etmez.

7.2. Kullanıcı'nın PIN'ini paylaşması, korumaması veya yetki yönetimini doğru yapmaması nedeniyle doğan zararlardan Kesinfiyat sorumlu değildir.

7.3. Platform üzerinden onaylanan belgenin içeriğinin doğruluğu, mevzuata uygunluğu ve imzalayanın yetkili olup olmadığı Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.

7.4. Kesinfiyat'ın bu işlevden doğan sorumluluğu, kullanim-kosullari §11'deki sınırlara tabidir; kastı ve ağır kusuru saklıdır.

8. Kişisel Veriler

İmza görüntüsü ve PIN kayıtları kişisel veri niteliğindedir ve kvkk-aydinlatma-metni uyarınca işlenir. İmza kayıtları, ispat yükümlülüğü gereği ilgili belgenin saklama süresi boyunca muhafaza edilir.

9. Onay

Bu metni onaylayarak; imza ve PIN mekanizmasının hukuki niteliğini anladığınızı, PIN'inizin kişiye özel olduğunu ve hesabınızla yapılan işlemlerin sizi bağlayacağını kabul etmiş olursunuz.

[ŞİRKET UNVANI] · [ADRES] · [E-POSTA]